院属各学院：

为规范2023届毕业班员工的基本信息，梳理员工的学历、学位情况，现将2023届毕业班员工学历学位系统信息核对工作的有关事项通知如下。

一、基本信息确认工作

员工按照附件1：《学历学位系统操作流程》，登录学历学位系统，查看本人基本信息表中的信息，进行基本信息确认。如果基本信息有误，填写附件2：《员工基本信息勘误表》，由二级学院汇总后，将《员工基本信息勘误表》电子版发至盛楠楠老师邮箱（nannans621@163.com）。如照片有误的员工，需提供一张小二寸蓝底照片（穿黑色上衣、面容洁净、去眼镜、发型整齐、长发者须把头发扎起、不准戴耳环和项链），以身份证号码命名，一并发送至邮箱。此项工作须于5月18日前完成。

二、毕业、学位授予要求核对工作

员工根据附件1：《学历学位系统操作流程》进行毕业要求和学位授予要求的核对工作。如有需要学分认定的课程，请各二级学院教学秘书做好学分认定汇总后交至教务处（行政楼207）盛楠楠老师处，联系电话：0512-68092913，课程对接材料交至教务处（行政楼203）李军老师处，联系电话：0512-68095465。

附件1：学历学位系统操作流程.docx

附件2：员工基本信息勘误表.xlsx

教务处

2023年5月9日