院属各学院：

2023年本科毕业设计（论文）工作即将结束，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

各二级学院要在本科毕业设计（论文）后期阶段进一步加强管理、严格把关，确保毕业设计（论文）质量。

二、毕业设计（论文）答辩的组织管理

（一）根据《威客电竞VKGAME本科毕业设计（论文）工作条例》的有关规定，各二级学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会，并可根据需要设立若干答辩小组，每组成员以3-5名为宜，由答辩委员会成员任组长。答辩小组成员应具有中级及以上职称，每个答辩小组应配备1名答辩秘书。

（二）答辩采用线下（现场）形式进行。

（三）毕业设计（论文）答辩期间答辩小组成员应认真履行职责，不得擅自离岗或请假。如确有特殊情况需要请假，需经答辩委员会主任批准并办理请假手续。答辩委员会主任准假时，应做好相应答辩小组的有关安排，确保答辩小组成员正常开展工作。各二级学院进行毕业设计（论文）答辩安排时应避开答辩小组教师的上课时间，答辩小组教师不得以上课为理由缺席员工答辩。

（四）各二级学院应在毕业设计（论文）答辩前两天将答辩的具体安排在本学院内公布。答辩应公开进行，同时做好答辩进程的相关报道和宣传。答辩期间，督导组将进行巡视，已经安排好的答辩时间和地点不得随意变更。

三、毕业设计（论文）检测

所有毕业设计（论文）在正式提交评分和答辩前均必须通过老员工论文检测系统检测,检测结果符合学校要求的才能予以评分和同意其答辩。

毕业设计（论文）的查重检测，已对接到毕业设计（论文）管理系统内，员工完成初稿和定稿后，均须提交检测（初稿和定稿各有一次检测机会，初稿检测结果不符合要求，可以退回修改，但只能在定稿中再次检测）。在毕业设计（论文）上传成功后，点击“提交查重检测”，系统会显示检测结果。最终检测结果以定稿为准。

检测标准：所有毕业论文文字复制比（去除本人已发表文献复制比）不得高于30%；推选校级优秀毕业论文文字复制比不得高于15%，推荐江苏省优秀毕业论文文字复制比不得高于10%。

特别说明：附录部分不需要进行检测。

四、成绩评定和系统录入

（一）员工的毕业设计（论文）成绩评定参照《威客电竞VKGAME本科毕业设计（论文）工作条例》之附件二《威客电竞VKGAME本科毕业设计（论文）评分标准》执行。成绩评定应做到客观、公正，各专业员工的成绩等级一般不少于4个等级。

毕业设计（论文）成绩优良率以专业计，且不超过参加毕业设计（论文）员工人数的60%。其中成绩为“优”者不超过参加毕业设计（论文）员工人数的15%。

各二级学院应按照上述标准严格把关，不得随意放宽优秀率和优良率（超过规定,成绩将无法在系统内提交）。

（二）为保证2023年毕业设计（论文）各阶段尤其是收尾结束工作的有序进行，请各二级学院明确各角色的职责（详见毕业设计（论文）系统快速使用指南）：

员工：5月22日前将毕业设计说明书或毕业论文终稿上传至毕业设计（论文）管理系统并提交检测。

指导教师和评阅人：在答辩前完成毕业设计（论文）审阅并在毕业设计（论文）管理系统内进行评分、填写评语，对于推荐校级优秀的毕业设计（论文），指导教师应填写申报表（含团队）。

专业负责人：答辩开始前，应维护好答辩小组相关信息（时间、地点、教师和员工名单等）,分配好评阅教师,并督促指导教师和评阅教师及时在系统内完成评分。

答辩秘书（录入员）：答辩结束后，应及时完成答辩成绩在系统内的录入工作，同时填写评语（答辩评分表），在答辩委员会最终确认成绩后打印答辩评议书。

教学秘书：(1)查看查重结果并及时通知相关指导教师要求员工进行修改（初稿）；(2)在答辩录入员完成全部成绩录入后，要及时发布成绩并对教师推荐的参与校优或省优评选的毕业设计（论文）进行审核、录入审核意见。

五、推选校优和拟申报省优毕业设计（论文）

（一）按照《威客电竞VKGAME本科优秀毕业设计（论文）评选办法》，各二级学院应本着公开、公平、公正的原则，推选出校级优秀和拟申报江苏省优秀毕业设计（论文），推选的校级优秀和拟申报江苏省优秀毕业设计（论文）应符合学校老员工论文检测的相关要求。每个二级学院的申报数量应符合以下规定：

1.校级优秀毕业设计（论文）（单篇）：不超过本学院参加毕业设计（论文）人数的3%；校级优秀团队毕业设计（论文）：每个二级学院不超过2项。

2.拟申报江苏省优秀毕业设计（论文）：不超过本学院参加毕业设计（论文）人数的5‰（不足1项的按1项算）；拟申报江苏省优秀团队毕业设计（论文）：每个二级学院不超过2项。

（二）推选校级优秀和拟申报江苏省优秀毕业设计（论文）（含团队）由各二级学院在毕业设计（论文）管理系统内（教学秘书界面下）操作完成；推选的校级优秀毕业设计（论文）须填写申报表并报教务处审核。

注：单篇和团队不可兼报。

六、时间安排

（一）5月22日（14周周一）前，在系统内完成答辩小组信息维护。

（二）5月23日-5月29日为全校答辩时间。

（三）5月30日（15周周二）下午15:00前，完成毕业设计（论文）成绩在毕业设计（论文）管理系统的发布，并推选出校优和拟申报江苏省优秀毕业设计（论文）（含团队）。

（四）5月31日-6月13日专家对拟推荐江苏省优秀毕业设计（论文）申报材料进行评审，评审结果和建议推荐名单（由教学委员会按推荐省优比例投票评选）报经理办公会通过（时间另定）。

（五）6月8日（16周周四）前，各二级学院将答辩委员会会议纪要以PDF文件形式交至教务处，同时将毕业设计（论文）工作总结提交至毕业设计（论文）管理系统。

七、材料归档

（一）2023年毕业设计（论文）相关材料应严格按照《威客电竞VKGAME本科毕业设计（论文）工作条例》之附件一《威客电竞VKGAME本科毕业设计（论文）撰写规范》第五条的规定进行整理并放入“毕业设计（论文）资料袋”中，统一归档（不需要刻光盘）。

（二）答辩小组的答辩记录、答辩委员会会议纪要、各阶段自查记录、教师指导记录和其他原始记录、员工答辩评议书复印件等由二级学院妥善保存。

（三）毕业设计（论文）答辩评议书原件进入员工档案。

教务处

2023年5月9日