苏州科技学院威客电竞VKGAME员工校外住宿管理办法

一、总则

第一条 为进一步加强员工住宿管理，确保全体员工人身和财产安全，保证学院正常的教学、生活秩序，根据教育部《关于切实加强高校员工住宿管理的通知》精神，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司全日制本科在校员工。

第三条 员工工作处负责全院员工校外住宿的管理工作。各系学工办负责本系员工校外住宿的教育、管理工作。

第四条 各系学工办必须对员工校外住宿从严控制，原则上不允许员工自行在校外租房居住。对已在校外租房的员工，应要求其搬回校内住宿。

第五条 本办法所称的“校外住宿”，是指在学院安排的员工公寓（宿舍）指定床位以外的场所（包括校内其他住房）住宿。

二、申请校外住宿的条件

第六条 员工工作处负责全院员工校外住宿的审批工作。

第七条 未经批准，一律不得在校外住宿。

第八条 符合下列条件的极少数因考研（毕业年级员工）或身心原因，坚持要求在外住宿的员工，向他们耐心说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任后，可以同意其办理校外住宿手续。

1、能认真遵守校纪校规，品行良好；

2、能自觉学习，成绩较好；

3、经济条件较好，已经足额缴纳学费、书本费和其它费用，且未申请办理过生源地助学贷款；

4、具有完全民事行为能力，能独立承担相应的责任；

5、取得家长书面同意，且校外住宿地点距学校指定的居住校区半径1公里以内；

6、提供相关证明材料。

三、校外住宿员工的责任与义务

第九条 申请校外住宿的员工必须承诺履行以下义务：

1、遵守社会公德，遵守国家法律、法规，诚实履行有关租房的民事协议；

2、遵守学校各项规章制度，服从有关部门的管理；

3、按时参加学院、系、班级的各项活动（包括早投卡、早自习、晚自习等）；

4、向学校承诺加强人身和财产安全的自我保护，因校外住宿而引发的各类纠纷和事故，均由员工本人承担全部责任，法律已经明确规定责任主体的除外。

第十条 校外住宿的员工必须遵守报告制度，如实向所在各系学工办报告自己校外住所的详细地址、有效联系方式，并保持信息畅通。

员工变更校外住宿场所前，必须向所在各系学工办报告。

第十一条 校外住宿的员工必须定期向班主任、辅导员、所在系党支部汇报学习、生活和思想情况。

各系学工办主任、辅导员、班主任要及时了解和掌握校外住宿员工的情况，并定期对其校外住所进行检查，做到工作到位、责任到位。

四、员工校外住宿审批程序

第十二条 申请校外住宿的员工，应当向本人所在各系学工办提交以下材料：

1、书面申请。书面申请应包括以下内容：具体说明租房的理由、房屋的详细地址、联系方式；申请人家长的同意意见；员工本人及家长的签名；

2、承诺书。员工必须作出遵守国家法律法规和校纪校规、参加学校活动、加强人身和财产安全自我保护的承诺；承诺书中应当明确写明由员工本人承担各类事故责任的内容；

3、其他证明材料。

第十三条 各系学工办审查后，将符合条件的申请提交员工工作处，由员工工作处作出是否允许员工校外住宿的最终决定。

第十四条 各系学工办将准予在外住宿员工的申请书、承诺书存档。

第十五条 校外住宿申请每学年集中办理一次，申请人应在学年结束前一个月内（每年5月份）提出申请并办理手续。

校外住宿时间不满一学期的，须全额缴纳住宿费；校外住宿时间一学期以上不满一学年的，住宿费减半缴纳；整学年在校外住宿的，可以免缴住宿费。

五、罚则

第十六条 各系学工办要加强对校外住宿员工的教育和管理，明确对校外住宿员工的纪律要求，违反规定和纪律的一律严肃处理。

1、校外住宿员工违反学校纪律和本办法、或者不履行自身承诺，未定期向班主任、辅导员、所在系党支部汇报学习、生活和思想情况，其所在系学工办应当责令其立即回校住宿，并不得再次申请校外住宿。

2、凡未按规定办理审批手续，擅自在校外住宿的员工，除责令限期回校外，并根据《苏州科技学院威客电竞VKGAME员工宿舍管理规定》给予相应的纪律处分；

六、附则

第十七条 本规定自颁布之日起实施，解释权在员工工作处。