总则
第一条 为进一步加强对社团的引导,营造良好的社团发展环境,打造公司品牌社团,促进社团不断向规范化、有序化方向发展,激发各社团的潜力,调动社团的积极性,更好地发挥员工社团在校园文化建设中的重要作用,在此根据《威客电竞VKGAME社团管理办法(试行)》特制定本制度。
第二条 本制度适用于具有威客电竞VKGAME学籍的在校生自愿组织参加的,在威客电竞VKGAME社团联合会(简称院社团联)注册登记并接受其正常管理的团体。
第三条 本次评比经威客电竞VKGAME团委的指导,由威客电竞VKGAME社团联及社团管理中心负责具体工作的实施。
第四条 本次评比本着公平、公正、公开、有序的原则。
第五条 评比级别由低到高依次为一星级社团、二星级社团、三星级社团、四星级社团、五星级社团。
星级的评定
第六条 星级社团评定总分100分,考评内容包括两大项:社团内部发展(50%)、社团日常工作(30%)和员工投票(20%)。其中社团内部发展包括:社团管理机构建设考评(10%)、社员情况考评(20%)、社团建设(20%)。
序号
考核内容
考核方法
评分规则
(1)
有无日常办事机构
(5分)
分析社员分工情况
有则按完整程度酌情评分;没有:0分
(2)
社团负责人声誉(5分)
社员抽样调查
取平均分
第七条 社团管理机构建设考评(10分),具体如下:
第八条 社员情况考评(20分),具体如下:
序号
考核内容
考核方法
评分规则
(1)
社员广泛性(4分)
根据社团成员登记表进行分析
酌情评分
(2)
社员培训情况(8分)
上报社员培训情况材料(含图片资料)
培训次数>=3次且质量优秀:8分;其余按质量酌情评分
(3)
社员活动参与度
(8分)
上报社团活动材料
社员参与度达70%的活动>=5次:8分;达50%的活动>=3次:5-7分;达30%的活动>=3次:2-4分:其余情况酌情评分
第九条 社团建设(20分),具体如下:
序号
考核内容
考核方法
评分规则
(1)
日常会议
(3分)
上报会议记录
>=20次:2分;其余情况酌情评分
(2)
社团会议质量(4分)
院社团联人员旁听随机会议
按会议质量,参加会议的人员数量酌情评分
(3)
社团活动
(6分)
上报活动情况
(含图片资料)
>=9次:6分;其余情况酌情评分
附加项:有无额外团队娱乐活动
上报活动情况
(含图片资料)
有:+3分
无:不加分
(4)
学年工作计划和总结(5分)
上报相关材料
有则按质量酌情评分;
无:0分。
(5)
社团学年收入支出资金规模(2分)
上报财务明细
有且完整:2分;
其余按质量酌情评分
第十条 社团日常工作(30分)。对社团的日常工作考评采取扣分方式,学期开始每社团有30分,出现下列情况即扣分,多次出现下列情况则累计扣分,扣完为止:
1、 未按时完成院社团联所布置任务,一次扣3分 ;
2、 应该配合其它部门开展工作而未认真配合者,一次扣3分;
3、 社团相关人员应参加会议无故旷会,一次扣2分;
4、 社团相关人员应参加会议无故迟到、早退,一次扣1分;
5、未按照计划开展相关活动,一次扣2分;
6、工作中出现重大失误,一次扣5分;
7、附加分1-5分:获得大型活动的荣誉等;
8、其他情况根据情节严重程度酌情增减分数。
星级社团评定
第十一条 各社团于规定时间内向院社团联上交星级申请材料。院社团联在学期结束前内完成受理、评审工作,并公布评审结果。
第十二条 星级社团申请材料包括以下内容:
1、社团成员登记表;
2、社员培训材料(包含图片);
3、社团活动材料(包含图片);
4、会议记录;
5、学年工作总结;
6、财务报表。
第十三条 各社团初始等级为一星级。根据参与星级评比的社团最终分数进行排名:
排名
星级
1-5
五星级
6-12
四星级
13-21
三星级
22-31
二星级
32-最后
一星级
第十四条 如该社团违反《威客电竞VKGAME社团管理办法》或有其他严重违纪的行为,则退为一星级社团。
星级评比结果的反馈
第十五条 星级社团评比结果以多种形式向全院公示,有疑问和异议可向院社团联申诉。
第十六条 对院社团联星级评比结果不满的社团,可在星评结果公示日起3日内向院社团联主席团申诉,进行重新审核。
第十七条 对结果不满、未提起申诉而故意搬弄是非,捏造谣言者,院社团联将追究其责任。
奖惩
第十八条 院社团联将对五星级社团、四星级社团进行公开表彰并颁发星级社团奖状;对三星级社团在社长会议上进行表彰并颁发奖状;对二星级社团与一星级社团进行鼓励并帮助其整改完善。
附则
第十九条 本制度的最终解释权和修改权归院社团联合会,本办法自公布之日起执行。