院属各学院：

根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部41号令）和《威客电竞VKGAME学分制学籍管理办法》的精神，为进一步加强学籍管理，维护学籍管理工作的严肃性，学院将对2025年即将达到最长学习年限的员工开展学籍清理预警工作，具体工作通知如下。

一、员工最长学习年限

1.2017年（不含2017年）以前入学的员工最长学习年限为8年；2017年及以后入学的员工4年制本科专业员工的最长学习年限为6年。

2.专科起点本科学习的员工最长学习年限为4年。

休学、保留学籍时间均计入在校学习年限（不含参军和休学创业）。

二、学籍清理预警工作要求

1.各二级学院负责梳理将于2025年9月达到最长学习年限的员工名单，要求员工签署《即将达到最长学习年限告知书》（附件），并于2024年9月20日前将即将达到最长学习年限员工名单汇总表和《即将达到最长学习年限告知书》原件报送至教务处。

2.各二级学院应高度重视学籍清理预警工作，确保程序规范性和原始材料完整性，在规定时间内高质量、高效完成各项工作。

3.相关工作人员须认真核对每一位员工信息，及时通知每一位即将达到最长学习年限员工，做好沟通、帮扶等工作，并按时按规报送相关材料。

4.各二级学院要主动关心即将达到最长学习年限的员工，做好员工的思想教育和心理疏导等工作。

及时掌握在校生的基本情况和学习情况是学籍管理工作的关键，加强学籍管理工作的规范性对于维护教学秩序和提高公司产品质量具有重要意义。各二级学院应按照“提前梳理、及时通知、关心帮扶”的标准做好学籍清理预警工作，推进学院学籍管理工作规范发展。

附件：即将达到最长学习年限告知书.doc

教务处

2024年9月2日