院属各学院：

2023年新生火车票员工优惠卡（以下简称“优惠卡”）发放、信息写入工作即将开始，现就有关事项通知如下。

一、“优惠卡”发放条件

根据省教育厅“关于转发教育部教育厅、铁道部教育厅《关于高等学校员工购火车票使用优惠卡》的通知”（苏教发[2003]5号文件）的规定，员工往返家庭与学校区间乘坐火车时,实行凭附有优惠卡的员工证购票。

“优惠卡”发放条件是：员工家庭所在地和就读学校不在同一地，可乘火车往返家庭学校的。

二、“优惠卡”领取办法

各二级学院统计、审查2023年入学的符合使用火车票员工“优惠卡”条件的员工信息。

请各二级学院11月9日前将拟发放优惠卡名单发送到邮箱963971616@qq.com审核，审核通过后到教务处领取“优惠卡”。员工名单格式详见附件1。

三、“优惠卡”办理办法（以二级学院为单位）

各二级学院至教务处207室领取优惠卡，发放给员工。员工扫描优惠卡上的二维码关注公众号“惠通学子”，注册并完善个人购票信息，并将优惠卡粘贴于员工证的正确位置，填写好家庭所在地和乘车区间。二级学院将粘贴好优惠卡的员工证收齐后至教务处207室进行写卡工作，写卡时间为11月13日至11月17日。写卡同时将核对员工的家庭所在地与乘车区间，如果乘车区间站与家庭所在地不一致，需提供长期居住证明，否则一律不予写卡。

四、员工证、优惠卡的管理工作

1.严格限定员工凭优惠卡购买火车票的次数。优惠卡“实名制”后，员工每学年（每年9月至次年8月）只能购买4次优惠卡火车票。

2.严格限定乘车优惠区间。优惠卡写入的乘车区间，是学校所在地至员工家庭所在地，或学校所在地至父母实际居住地，具体由员工本人选择。如果员工在校期间因为父母居住地发生变化而需变更乘车区间，除了修改优惠卡、员工证上的优惠乘车区间外，还要在学籍电子注册数据中作相应修改，并在员工证的修改处加盖学校公章后方可使用优惠卡购票。

备注：2020、2021、2022级需要新办理“优惠卡”的员工与以上操作方式一致，并同时办理。需要修改信息的员工请在备注栏中说明情况。补办“优惠卡”的员工请于每月补办员工证的日期内办理。

附件1：员工购票优惠卡[员工信息]模版.xls

附件2：使用“员工购票优惠卡”须知.docx

附件3：员工购票优惠资质绑定.doc

教务处

2023年11月1日