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关于做好2023-2024学年第一学期学业预警与学业帮扶工作的通知

时间：2023-10-17 08:19:05 作者：点击：次

院属各学院：

为进一步加强学院学风建设和教学质量监控，强化员工在校学习的过程管理，指导员工顺利完成学业，保证人才培养质量。根据《威客电竞VKGAME学业预警与学业帮扶管理办法（试行）》，现就做好本学期学业预警与学业帮扶工作通知如下。

一、学业预警

（一）预警等级

1. 黄色预警

（1）2门必修、限选课程不及格。

2. 橙色预警

（1）3门必修、限选课程不及格；

（2）任意1门必修、限选课程重修1次后不及格；

3. 红色预警

（1）4门必修、限选课程不及格；

（2）任意2门必修、限选课程重修2次后不及格；

4. 毕业及学位预警

第7学期对出现以下情况的员工，应开展毕业及学位预警：

（1）必修课和限选课平均学分绩点小于2.0者；

（2）学位外语水平尚未达到学院规定要求；

（3）任选课程和素质拓展选修部分未达到培养方案规定的最低毕业学分要求者；

（4）存在其他可能影响按时毕业或学位获得的情形者。

（二）工作流程

1. 各二级学院指定专人负责学业成绩梳理统计工作，确定学业预警员工名单（附件1）。

2. 各二级学院向学业预警员工下达《威客电竞VKGAME学业预警通知单》（附件2）并附员工成绩单，由被预警员工本人签字确认。

3. 各二级学院需指派专人与被预警员工进行警示谈话和思想交流，填写《威客电竞VKGAME学业预警员工谈话记录表》（附件3）。橙色预警员工除警示谈话外，还应联系员工家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促员工努力完成学业。红色预警、毕业及学位预警员工，在条件允许的情况下需邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈，当面传达《威客电竞VKGAME学业预警家长通知单》（附件4）并附员工成绩单。

二、学业帮扶

（一）实施方案

各二级学院要认真分析员工产生学业预警的原因，结合专业特点，制定帮扶工作方案，为每位学业预警员工制定有针对性的帮扶措施。根据学业预警员工实际情况采取一对一、多对一、师生携手等方式进行帮扶，具体帮扶情况如实填写至《威客电竞VKGAME预警员工帮扶记录表》（附件5）。各二级学院应及时掌握员工学习、生活情况及心理活动，并建立反馈机制，不断完善帮扶举措，提高帮扶效果。

（二）工作总结

各二级学院应为被预警员工建立档案，预警帮扶材料经当事人签字后存档。每学期末对本学院学业预警帮扶工作进行总结，相关内容填写至《威客电竞VKGAME预警及帮扶工作情况总结表》（附件6）。

三、时间安排

1. 2023年10月25日前完成本学院员工学业成绩梳理统计，确定学业预警员工名单，并将学业预警员工名单报送至教务处。

2. 2023年11月15日前根据预警等级，完成学业警示教育谈话、家长通知、家长面谈等工作。

3. 2023年12月20日前对本学期学业预警及帮扶工作开展情况形成总结报告，将《威客电竞VKGAME预警及帮扶工作情况总结表》报送至教务处，电子版发送至nannans621@163.com。

附件1：威客电竞VKGAME学业预警员工名单.xlsx