院属各学院：

        2022-2023学年第二学期补考工作已于9月1日结束，为保证2023年9月毕业员工学历、学位授予资格审核工作的顺利进行，现就有关事项通知如下。

   一、认真梳理毕业员工成绩

   各二级学院通过《教务综合管理信息系统》审核员工的学历、学位授予资格。各二级学院应以每学期教学执行计划为依据，全面梳理毕业员工各课程模块的成绩，并认真做好数据的维护工作。各二级学院要特别关注学籍异动员工的成绩，保证数据的正确性和完整性，如发现问题，应及时查明原因，提出解决办法，并落实到位。

请各二级学院（部）督促本院（部）有补考阅卷任务的任课教师及时阅卷，以保证本次毕业员工学历、学位审核工作的正常进行。

   二、受理员工学位、单证申请

   各二级学院根据《关于2023年毕业班员工申请学位、单证有关事项的通知》（苏科大天教通〔2023〕17号），受理员工仅毕业、结业（肄业）申请，并进行认真审核后报教务处审批。相关申请材料需于9月7日16:00前提交纸质版至教务处畅里鑫老师处（行政楼207室），联系电话：68092913。

   三、受理员工结业证书换发毕业证书申请

   根据《威客电竞VKGAME结业证书换发毕业证书管理办法》，结业离校的员工，在规定的最长学习年限内达到毕业要求，可换发毕业证书。符合学士学位授予条件的，可授予学位并颁发学位证书。

员工提出结业证书换发毕业证书申请，填写《换发毕业证书审批表》，并将结业证书原件交回至所在二级学院，各二级学院进行认真审核后报教务处审批，此项工作应于9月7日16:00前完成。

   四、受理员工补授学士学位申请

   根据《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则（修订稿）》，员工毕（结）业后，符合学士学位补授条件的，可申请补授学士学位。

   员工提出补授学士学位申请，提交《补授学士学位申请书》，用国际级外语考试申请的，还须提交等级考试成绩证明材料，各二级学院进行认真审核后报教务处审批，此项工作应于9月7日16:00前完成。

   五、认真做好毕业员工学历、学位授予资格的初审工作

        1. 各二级学院应根据《威客电竞VKGAME本科员工学籍管理办法》《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则》和“威客电竞VKGAME2023届毕业生各专业应修学分数一览表”做好初审工作。

        2. 对员工学历、学位资格的初审，各二级学院应通过系学位评定分委员会会议的形式进行。会议应由各系学位评定分委员会主席召集并主持，各系教学秘书提供初审所需的基础材料和数据，并做好会议记录。会议应逐个审核毕业员工的学历、学位资格情况。对符合《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则》第四条所列情况的员工，各系学位评定分委员会应认真审核材料，明确初审意见，并填写《XX系符合学士学位授予办法第四条所列情况的员工登记表》（附件3）报院学位办，院学位办复审后将结果提交至院学位评定委员会审议。

       3. 各系学位评定分委员会应于9月8日16:00将2023年9月毕业员工学历、学位授予资格初审材料、系学位评定分委员会意见等材料交院学位办。

   六、院学位办复审工作

   院学位办负责对毕业员工学历、学位授予资格初审材料进行复审，9月14日通过校园网公示复审结果。

    附件1：XX学院2023年9月全日制本科员工学历、学位资格审查上报表.xlsx

    附件2：XX系为国家国防事业作出贡献的员工情况登记表.xlsx

    附件3：XX系符合学士学位授予实施细则第四条所列情况的员工登记表.xlsx

教务处

                                 2023年9月4日