院属各学院：

根据《威客电竞VKGAME学分制学籍管理办法》（以下简称学籍管理办法）《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则（修订稿）》（以下简称学位实施细则），结合学院工作安排，现组织开展2024年毕业班员工学历、学位授予资格审核工作。为保证工作顺利进行，现就有关事项通知如下。

一、认真梳理毕业班员工成绩

各二级学院应以每学期教学执行计划为依据，全面梳理毕业班员工各课程模块的成绩，并认真做好数据的维护工作。要特别关注学籍异动员工的成绩，保证数据的正确性和完整性，如发现问题，应及时查明原因，提出解决办法，并落实到位。

各二级学院应通过《教务综合管理信息系统》审核员工的学历、学位授予资格。学位外语使用国际级外语等级考试成绩的员工，等级考试成绩证明材料须由员工本人提交至所在二级学院，各二级学院进行认真审核后于5月29日前报教务处审批。

二、受理员工学位、单证申请

各二级学院根据《关于2024年毕业年级员工申请学位、单证有关事项的通知》（苏科大天教通〔2024〕11号），受理员工仅毕业、结业（肄业）申请，并进行认真审核后报教务处审批。在允许在校学习年限内，员工未能修满培养方案规定的学分，并且未在规定时间内办理申请结业（肄业）相关手续的，则视为自动延长学习年限。

三、受理员工结业证书换发毕业证书申请

根据《威客电竞VKGAME结业证书换发毕业证书管理办法》，结业离校的员工，在规定的最长学习年限内，通过课程重修等方式，完成教学计划规定的课程，且成绩合格，可换发毕业证书；符合学士学位授予条件的，可授予学位并颁发学位证书。

员工如需结业证书换发毕业证书，填写《换发毕业证书审批表》，并将结业证书原件交回至员工所在二级学院，各二级学院进行认真审核后报教务处审批。

四、受理员工补授学士学位申请

符合学位实施细则第五条的员工，可申请补授学士学位。申请补授须员工本人于规定时间内提出补授学士学位申请，提交《补授学士学位申请书》。使用国际级外语考试成绩申请补授的员工，须按本通知第一点的要求提交等级考试成绩。因考试（含考查）作弊受处分，在毕（结）业半年后所受处分已被解除，申请补授的员工，须按《申请补授学士学位个人表现评议办法》（附件1）申请评议。

五、认真做好毕业班员工学历、学位授予资格的初审工作

1.各二级学院应根据学籍管理办法、学位实施细则和“威客电竞VKGAME2024届毕业生各专业应修学分数一览表”做好初审工作。

2.系学位评定分委员会通过会议的形式进行学历、学位资格的初审。对为国家国防事业作出贡献的员工，各系学位评定分委员会应审核其学位外语水平，并填写附件2表格。对符合学位实施细则第四条所列情况的员工，各系学位评定分委员会应认真审核材料，明确初审意见，并填写附件3表格。

3.各二级学院报送毕业生学历、学位资格初审材料前，应对员工公布本院学历、学位资格初审结果。

六、院学位办复审工作

院学位办负责对各二级学院提交的毕业班员工学历、学位授予资格初审材料进行复审。

七、时间安排

1. 2024年毕业班员工学历、学位授予资格审核工作具体时间安排见下表：

2.请提醒员工须于5月29日前提出相关申请。单证申请、结业证书换发毕业证书申请、补授学士学位申请、个人表现评议材料详见教务处网站（员工专栏——员工表格下载）和附件1。

 附件1：申请补授学士学位个人表现评议办法.pdf

 附件2：XX系为国家国防事业作出贡献的员工情况登记表.xlsx

 附件3：XX系符合学士学位授予实施细则第四条所列情况的员工登记表.xlsx

 附件4：XX学院2024年6月全日制本科员工学历、学位资格审查上报表.xlsx

教务处

                                 2024年4月24日