公司2024级新生将于9月6日下午、9月7日报到入学。为做好新生接待工作,特制定本方案。
一、组织领导
成立以主要院领导为组长,相关部门主要负责人为成员的迎新领导小组,负责全院的迎新接待工作。
组 长:王建芳 郑 群
副组长 :孙 景 蒋永旗 程 勇 张 婧 李恒星
组 员:侍可可 朱 霄 刘秀玲 何 力 曹广勇
李 涛 高作旭 姜冠宏 刘 兰 刘亚男
侯效礼 李 洁
公司设立迎新接待总站,王建芳同志为总站长。
各校区设立接待站,蒋永旗同志、孙景同志为天平校区接待站站长,程勇同志、张婧同志为石湖校区接待站站长,负责新生报到的协调工作。
各二级学院成立接待组,具体负责新生入学接待工作。
二、总体要求
统一领导、分区实施;全面防控、措施到位;责任明确、岗位到人;热情接待、周到服务;安全有序、精简高效。
三、具体安排
(一)集中迎新时间
集中迎新时间为9月6日13时起至18时、9月7日7时起至20时止。
(二)集中迎新地点
天平校区迎新接待地点设在图书馆前广场,石湖校区迎新接待地点设在新校区篮球场,迎新场地各单位具体安排详见附件2。
(三)主要任务
接待站负责检查、协调、联络各接待组的工作,处理突发事件,统计新生报到情况,为新生提供咨询服务等工作。
各二级学院接待组负责引导新生办理报到手续,报到时,新生应出示录取通知书、高考准考证、本人身份证,在验明原件后,办理后续入学手续。各二级学院在规定接待时间内须安排值班老师在场,要介绍校园情况,发放有关材料、校园一卡通和宿舍钥匙,将新生引导到指定的宿舍、床位。
(四)车辆安排
公司在苏州火车站、高铁北站、汽车南站设3个接站点,各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李、根据新生就读校区,准确无误地领送新生上各校区的接送车,在换班人员未到前不得擅自撤离。新生接站安排详见附件3。
(五)绿色通道
新生入学时,家庭经济确有困难,无力缴清全部学费的员工,由员工处初审,经分管院领导批准可以通过“绿色通道”办理入学手续。“绿色通道”办理地点在行政楼107室。
(六)入学教育
新生入学教育是全体新生入学后的重要课程之一,各二级学院围绕理想信念与价值引领教育、安全教育、人才培养方案解读、规章制度解读、学风建设教育、职业生涯规划意识唤醒、资助教育、心理健康教育、劳动与社会实践教育、团学组织及社团介绍等模块展开。要结合专业和学科特点,精心安排各个环节,扎实有序开展各项活动,营造浓厚育人氛围,落实落细育人工作。
四、相关工作安排
(一)缴费工作安排,详见附件5
(二)体检工作安排,详见附件7
(三)教务工作安排,详见附件8
五、注意事项
1.各接待站、组、点应本着认真负责的精神做好各项接待工作,保证新生准确、及时、安全到校。各二级学院可结合自身实际情况,营造热烈温馨的迎新现场氛围。
2.各二级学院及有关部门在新生入校前必须认真检查新生宿舍设施,为新生创造良好的生活条件。新生报到后要及时开展卫生清洁工作,营造良好宿舍环境。
3.有关部门要加强校园管理,未经批准校园内不允许任何单位或个人摆摊设点,同时要做好校园内车辆管理与交通疏导工作,确保迎新期间的校园安全稳定。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校风学风、展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。各部门、各学信息必高度重视、精心安排,指定专人负责、细化工作方案、协调好工作进程,确保新生入学接待各项工作顺利进行。
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附件2.docx
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经理办公室
2024年9月6日