院属各学院：

根据《威客电竞VKGAME学分制学籍管理办法》《威客电竞VKGAME本科生延长学习年限管理办法》《威客电竞VKGAME员工学业证书申请与发放管理办法》《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则（修订稿）》等有关文件，现就2024年毕业班员工申请学位、单证的有关事项通知如下：

一、申请对象

不符合学位授予条件的全日制普通本科2024年毕业班员工，可办理学位、单证（毕业、结业或肄业）申请。

二、申请条件

1.员工在规定学制年限内已修满专业人才培养方案规定的总学分，满足毕业条件，但不满足学位授予条件者，若认为符合《威客电竞VKGAME全日制本科员工学士学位授予实施细则（修订稿）》第四条之规定，可提出学士学位授予申请。

2.符合下列条款之一者，可申请毕业、结业或肄业：

（1）员工已获得毕业资格，但不能获得学位者，可申请领取毕业证书；

（2）员工在允许在校学习年限内，修完培养方案规定内容，未达到毕业要求，但所取得学分数达到或超过本专业规定学分的75%者，可申请领取结业证书；

（3）员工在允许学习年限内，修完培养方案规定内容，未达到毕业要求，且所取得学分数未达到本专业规定学分的75%者，可申请领取肄业证书。

三、办理程序

1.申请学位的员工需本人提交一份学位申请书，列出不授学位原因及符合突出表现中哪项情形，并附证明材料原件、复印件各一份，提交至所在二级学院教学秘书。各二级学院汇总后填写《XX系符合学士学位授予办法第四条所列情况的员工登记表》（附件1），于5月29日前统一交教务处207室盛楠楠老师处，同时将登记表电子稿发送至邮箱nannans621@163.com，联系电话：0512-68092913。

2.申请单证的员工需提交由本人填写、经家长签字同意的《威客电竞VKGAME员工毕业、结业、肄业申请表&协议》提交至所在二级学院教学秘书，各二级学院审核签字汇总后于5月29日前统一交教务处207室畅里鑫老师处，联系电话：0512-68092913。表格详见附件2。

3.教务处逐一复审员工的申请材料。教务处审核同意后，当学期不再受理员工的变更申请。

四、有关说明

1.对于本学期有课程重修的毕业班员工，本次可以不提交单证申请表，在6月份的毕业典礼当天暂不发予任何证书，待重修课程成绩（含补考成绩）全部公布后，员工再根据自己学分修读情况，可选择是否申请单证。

2.所有未在规定时间内提交办理毕业、结业、肄业申请书的员工，若其在允许的在校最长学习年限内，则自动视为延长学习年限，不发任何证书。

3.仅因外语水平不符合学位授予要求而申请单证的员工，在学院规定的最长学习年限内，参加国际级或国家级相关外语考试，或者参加学校外语课程考试（限非外语类专业），成绩达到要求，可申请补授学士学位。

4.结业离校的员工，在学院规定的最长学习年限内，通过课程重修等方式，完成培养方案的规定内容，且成绩合格，可换发毕业证书，符合学士学位授予条件的，可授予学位并颁发学位证书。

5.学院在每年的2月、6月、9月、12月召开院学位评定委员会会议，审定学位授予等事宜。延长学习年限内的员工，每学期须按时到校报到，在开学两周内办理报到注册手续，所在学期有教学活动，必须按规定参加教学活动，纳入在校生统一管理。

附件1：XX系符合学士学位授予实施细则第四条所列情况的员工登记表.xlsx

附件2：威客电竞VKGAME毕业、结业、肄业申请&协议（正反双面打印）.pdf

教务处

2024年4月24日